KW 14 ist um, Zeit um die Neuerungen dieser Woche anzusehen.

Soweit möglich habe ich die Roadmap Links und Rolloutpläne mit angegeben – und nicht zuletzt: meine Meinung zu den Funktionen, und soweit es sich anbietet, Erfahrungen aus der Praxis. Diesen Artikel habe ich in folgende Kategorien aufgeteilt:

Microsoft 365 Allgemein

Microsoft 365 Apps

SharePoint Online & OneDrive for Business

Microsoft Teams

Microsoft 365 Allgemein

TLS in Yammer abgekündigt

Microsoft passt mit der Zeit alle Produkte auf den sicheren TLS 1.2 Standard an. Diese Tatsache ist nicht wirklich neu. Microsoft hat dies bereits 2017 begonnen anzukündigen. Aus diesem Grund ist man als Kunde gezwungen seine Produkte anzupassen oder den Entwicklern zu sagen dass man ein neues Release braucht. Dies kommt beispielsweise zum Tragen wenn das .NET Framework als Basis dient, denn .NET 4.5 nutzt TLS 1.1 als Basis! Auf Windows PC wird das Update 3140245 benötigt, damit TLS 1.2 Unterstützung möglich ist.

Die TLS Version kann man in diesem Registry Schlüssel finden: HKLM\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Internet Settings\WinHttp\

Hier gibt es den Wert DefaultSecurityProtocols, der die TLS Version festlegt. Das gleiche gilt für den Wow6432 Pfad in der Registry.

Grundsätzlich sollte man seine .NET Framework Installation immer über Windows Update aktuell halten. Weitere Informationen zu TLS 1.2 gibt es hier.

Belohnungen für das Verwenden der Microsoft Search

Auf Bing kann man Belohnungen ernten wenn man mit einem privaten Account (Microsoft Account) Suchen absetzt. Die Belohnungen kann man auf Bing direkt abrufen wenn man im rechten oberen Eck nachsieht:

Benutzer erhalten nun die Möglichkeit, ihren Work or school account mit dem Rewards Account zu verknüpfen. Dies kann über das M365 Admin Center deaktiviert werden:

Roadmap ID: 70634

Rollout: Schalter verfügbar: 10. April, Rewards verfügbar: 10. Mai

Meine Meinung: Ein Versuch von Microsoft, die Leute mehr dazu zu bewegen, Bing zu nutzen?

Microsoft 365 Apps

Umgang mit Dateianhängen in OWA

Microsoft ist ja bestrebt, das Look&Feel in allen Clients so ähnlich oder gleich wie möglich zu gestalten. Aus diesem Grund wird der Umgang mit Anhängen in OWA angepasst. Vorgabe hierfür ist der installierte Outlook Client. Enthält eine Email Anhänge, gibt es ein neues Dropdown Menü mit folgenden Punkten:

• Vorschau
• Im Browser editieren (*)
• In der Desktop App editieren (*)
• Auf OneDrive speichern
• Herunterladen

(*) Diese Optionen stehen nur zur Verfügung wenn OneDrive für die Benutzer aktiviert ist.

Die Option Im Browser editieren wird die standardmäßig ausgewähle Variante.

Roadmap ID: 72212

Rollout: (targeted) Mitte bis Ende April; (standard) Anfang bit Mitte Mai; (GOV & Deutschland) Anfang bis Mitte Juni

Meine Meinung: ist OK soweit, aber jetzt nicht das MEEEGAAA Feature.

Versionierung der Installationen

Dies wird für alle Kunden interessant, die ihre M365 Installationen nicht über Softwareverteilungen oder andere Mechanismen konfigurieren, sondern es nur über die Standardoptionen im M365 Admin Center steuern ( M365 Admin Center -> Settings -> Services -> Office Installation Options). Genau hier wird die Option ergänzt, die kommende Version überspringen zu können. Mehr als 1 wird nicht möglich sein.

Außerdem wird es möglich sein, die aktuell installierte Version zurückzuziehen, sofern es in der Breite zu Problemen kommt. Wichtig zu wissen: Diese Funktionen sind nur im Monthly Enterprise Channel verfügbar.

Roadmap ID: 68929

Meine Meinung: Die Funktion macht durchaus Sinn, aber ich kenne keinen einzigen Kunden der im Monthly Enterprise Channel ist und NICHT auf eine professionelle Softwareverteilung setzt. Ich denke also, dass die Anzahl der Kunden, die das nutzen verschwindend gering sein wird.

Outlook für iOS -> Neue Mail (und andere Optionen)

Mit dem kommenden Update von Outlook für iOS werden neue Menüs eingeführt (wenn man Neue Nachricht gedrückt hält):

So wird der Zugriff auf die Kernkomponenten von Outlook und Email erleichtert – Nachrichten, Kalender, Arbeitsbereiche (Workspaces) und Cortana.

Roadmap ID: 72217

Rollout: Bis Ende April

Meine Meinung: Macht Sinn, aber ich habe kein iOS, also weiß ich nicht ob man das unbedingt braucht.

Outlook mobile zeigt Unternehmenslogos an

Viele Anwender haben mehrere Email Accounts in ihrem Outlook mobile. Dies kann dazu führen, dass mehrere Accounts das gleiche Symbol haben. Das ist natürlich nicht schön. Um das zu lösen, erhält Outlook mobile die Möglichkeit, Unternehmenslogos einzublenden. So erhält man leichter die Übersicht, auf welchem Email Account man gerade unterwegs ist:

Outlook verwendet hier das Logo, welches im Azure Active Directory im Company Branding konfiguriert ist. Weitere Details können hier abgerufen werden: Add branding to your organization’s sign-in page – Azure AD | Microsoft Docs.

Das Logo erscheint nicht, wenn man nur einen einzigen Account konfiguriert hat oder im AAD kein Logo hinterlegt wurde. Auch für freigegebene Postfächer wird keines angezeigt.

SharePoint Online & OneDrive for Business

SharePoint Vorlagen für Seiten

Vorlagen sind klasse. Andere Produkte haben die schon, z.B. Microsoft Lists und die Power Platform. Jetzt kommen Vorlagen auch in SharePoint Online Seiten. Benutzer können so eigene Seiten schneller und leichter aufbauen ohne tiefes SharePoint Wissen haben zu müssen. Es wird keine Möglichkeit geben, dies administrativ zu beeinflussen.

Microsoft plant die folgenden Vorlagen:

Communication site Vorlagen:

• Abteilung – Kollegen schneller mit spezifischen Neuigkeiten versorgen.
• Verbindung zu Führungskräften – Bauen Sie eine Gemeinschaft auf, indem Sie Führungskräfte und Teammitglieder miteinander verbinden.
• Lernplattform – der Name sagt alles.
• Mitarbeiter Onboarding – den gesamten Prozess neu denken und vereinfachen.
• Showcase – Ein Produkt, Event, Team o.a. in Szene setzen.
• Thema – Wichtige Neuigkeiten und Ankündigungen.
• Leer – einfach eine leere Seite.

Team site Vorlagen:

• Veranstaltung planen
• Projektmanagement
• Training und Kurse
• Training und Lernen im Team – gemeinsames Lernen (durchführen, planen oder unterstützen).
• Zusammenarbeit im Team

Die Templates können auf neue und bestehende Seiten angewendet werden.

Roadmap ID: 70574

Rollout: (targeted) Ende April bis Mitte Mai; (Standard) Mitte Mai bis Ende Juni

Meine Meinung: Cool!

Microsoft Teams

Kabelloses Teilen mit einem Teams Room

Auf Teams für iOS (3.4.0+ ) und Android (1416/1.0.0.2021032202 oder neuer) wird die funktion kommen, den Bildschirm oder Inhalte des Mobilgeräts auf ein Teams Room Gerät via Bluetooth zu teilen. Dies geschieht über das Mehr… Menü auf dem Telefon. In PowerPoint wird es ein Icon Cast geben.

Das Gerät streamt dann alles – auch eingehende Benachrichtigungen. Es wird also wärmstens empfohlen, Nicht störenzu aktivieren bevor man die Funktion anschaltet.

Roadmap ID: 70564 und 70565

Rollout: Mitte bis Ende April

Meine Meinung: Ich freue mich schon auf das erste Meeting, in dem eine 'private' Benachrichtigung reinkommt und alle hochrot anlaufen :) Grundsätzlich finde ich die Funktion toll, aber ich befürchte dass viele Benutzer damit nicht umgehen werden können.

Benutzerdefinnierte Hintergründe auf dem Mobilgerät

Von der Teams Desktop App schon lange bekannt kommen jetzt auch auf den Mobilgeräten benutzerdefinierte Hintergründe (statt nur Blurring). Das Verhalten kann über PowerShell mit Set-CsTeamsMeetingPolicy angepasst werden.

Roadmap ID: 82234

Rollout: (iOS) Anfang bis Mitte April; (Android) Anfang bis Mitte Mai

Meine Meinung: Endlich!

Organisationsweise Hintergründe

Viele Teamsnutzer haben sich eigene Teams Hintergründe erstellt – oft mit Firmenlogo oder Firmenfarben. Um einen Unternehmensstandard vorzugeben, führt Microsoft jetzt unternehmensweite Hintergründe in MS Teams ein:

Als Unternehmen kann man so zentral bis zu 50 Hintergründe vorgeben, die automatisch in allen Teams Clients zur Verfügung stehen. Es gelten die üblichen Beschränkungen: 360×360 bis 2048×2048 Pixel und png oder jpg Format.

Roadmap ID: 80193

Rollout: Ende April bis Ende Mai

Meine Meinung: Sehr viele Unternehmen haben darauf gewartet, da ist die Funktion endlich. Nun können die Marketing Abteilungen aktiv werden.