Teams chat Mit sich selbst

Teams chat with yourself (ja, der Chat mit sich selbst) ist eine Funktion, die von Microsoft in MC390416 angekündigt wurde. In diesem Artikel beleuchte ich alle Aspekte, Funktionalitäten und Anwendungsfälle dieser Funktion.

Einleitung

Um ehrlich zu sein, war mein erster Gedanke, als ich von dieser Funktion hörte, dieser: South Park – Season 14, Ep. 4 – You Have 0 Friends – Full Episode | South Park Studios Deutsch. Wenn Sie kein SouthPark-Fan sind, gebe ich Ihnen eine kurze Zusammenfassung: Ein kleiner Junge ist sehr traurig, weil er keine Freunde auf Facebook hat. Eines Tages findet er einen (virtuell). Das ist genug Information, um Spoiler zu vermeiden.

Das ist es, woran ich gedacht habe: Ein Feature für Leute, mit denen niemand reden will? Aber nein, das ist natürlich nicht der Anwendungsfall! In Zeiten, in denen wir hauptsächlich online und digital leben, ist es wichtig, einen Platz zu haben, um sich zu organisieren. Wie immer gibt es in Microsoft 365 mehrere Optionen, um dieses Problem anzugehen. Wenn Sie also Outlook, To-Do und andere Tools nicht mögen, könnte Teams jetzt einen geeigneten Lösungsansatz bieten.

Einen Chat mit sich selbst starten

Um einen Chat mit sich selbst zu starten, müssen Sie lediglich Ihren Namen (oder Ihre E-Mail-Adresse) in die Adressleiste von Teams eingeben. Im Grunde ist es also genau dasselbe, wie wenn Sie einen Chat mit einer anderen Person starten. Ihr Chat erscheint dann ganz oben in der Chatliste. Sobald der Chat geöffnet ist, sehen Sie eine Art Willkommensbildschirm:

Wenn der Chat mit sich selbst gestartet ist

Sie können leicht erkennen, dass der Chat darauf wartet, dass Sie etwas eingeben. Sie können diesen Chat als eine Art Notizen für sich selbst verwenden, indem Sie hier eigene Informationen oder Erinnerungen hinterlegen:

Der Chat verfügt über alle bekannten Funktionen, die im Kontextmenü leicht zu finden sind. Sobald eine Aufgabe abgeschlossen ist, können Sie eine Nachricht löschen und sie ist weg.

Sich selbst und seine Arbeit im Blick behalten

Viel interessanter als das eigentliche Chatten mit sich selbst erscheint der Aspekt der „Zusammenarbeit“. Die Titelleiste bietet alle Funktionen wie bei einem normalen Chat:

Sie können Dateien hochladen, das Organigramm des Unternehmens einsehen und Aktivitäten verfolgen. Der Aktivitätstracker ist recht interessant und zeigt Ihnen, wo Sie in Gesprächen aktiv waren. Das mag auf den ersten Blick völlig sinnlos klingen, aber stellen Sie sich die Frage:

Fragen Sie sich selbst:

Wie oft musste ich mich oder andere schon daran erinnern, wo mein Chat-Hinweis oder mein Team-Posten ist?

Genau für diesen Anwendungsfall ist diese Funktion äußerst nützlich.

Wenn Sie die LinkedIn-Integration aktiviert haben, sehen Sie Ihr eigenes LinkedIn-Profil. Das kann sehr nützlich sein, um zu überprüfen, ob Ihr Profil dort so professionell aussieht, wie Sie es wünschen.

Insgesamt sind diese Funktionen also sehr hilfreich, wenn Sie Viva Insights nicht in Ihrem Unternehmen einsetzen, denn der Chat mit Ihnen selbst deckt einige gute Grundfunktionen ab, für die Sie sonst Viva Insights benötigen würden.

Arbeiten Sie mit sich selbst zusammen (und holen Sie sich Hilfe von anderen, wenn Sie sie benötigen)

Vielleicht sind Ihnen in den obigen Screenshots 2 wirklich interessante Aspekte aufgefallen:

• Der Files Tab
• Der Loop Button in der Chatleiste

Das ist wirklich sehr interessant, denn es bietet die Möglichkeit, sich selbst Notizen zu machen und die Hilfe anderer in Anspruch zu nehmen, ohne dass man sie zu seinen Notizen hinzufügen muss (= Chat mit sich selbst). Fügen Sie einfach ein Dokument zum Chat hinzu und es wird unter Dateien verfügbar sein (wie Sie es von 1:n-Chats kennen). Nun können Sie diese Datei freigeben – ein Blick auf den Freigabelink zeigt Ihnen, dass sie auf Ihrem OneDrive for Business gespeichert ist:

Der Pfad ist der Ordner Microsoft Teams Chat Files. Nichts Neues, nichts Besonderes. Wie ich bereits sagte, handelt es sich lediglich um Funktionen, die bereits vorher in Teams vorhanden waren. So können Sie problemlos Dokumente intern teilen und Ihre (Chat-basierte) Aufgabenliste privat halten.

Die Einbindung von Loop Komponenten ist ähnlich einfach. Fügen Sie die Loop Komponenten einfach im Chat hinzu, tun Sie coole Dinge damit und ergänzen Sie im Nachgang die Zugriffsliste mit den benötigten Personen. Auch dies ist sehr nützlich, wenn Sie die Hilfe anderer benötigen, sich aber eng an Ihre persönliche ToDo-Liste halten wollen (oder müssen), die privat bleiben muss.

In meinen Tests konnte ich keine neuen Teilnehmer aus Teams heraus hinzufügen, ich musste dafür die OneDrive-Ansicht verwenden, indem ich dort die Loop-Komponente öffnete. Vielleicht wird diese Möglichkeit in Zukunft hinzugefügt werden.

Zusammenfassung

Ja, ich war wirklich skeptisch, ob diese Funktion Sinn macht, aber jetzt, nachdem ich sie mir genauer angesehen habe, gibt es wirklich einige coole Aspekte darin. Wenn Sie ein Teams-a-holic sind, werden Sie diese Funktion wirklich lieben, weil jetzt eine große Notwendigkeit, Outlook zu öffnen, überflüssig wird. Übertragen Sie einfach all Ihre offenen Aufgaben in Chats oder in die Loop-Aufgabenliste(n). Dann können Sie mehr Zeit mit Ihrem Lieblingswerkzeug verbringen: Microsoft Teams.